CONDIZIONI DI UTILIZZO DEL SERVIZIO BIL-X
- descrizione del servizio:
il servizio BIL-X, predisposto da B&B s.a.s., consente per la durata del contratto la conversione in formato XBRLâ dei dati di bilancio inseriti dall’utente e fornisce servizi di elaborazione e documenti utili alla redazione del bilancio oggetto della conversione. L’esito della conversione è un file .XBRL che l’utente può scaricare e procedere, per proprio conto, al suo deposito presso gli Enti competenti. Il servizio è completamente in cloud e non richiede che l’utente installi sul proprio sistema informatico alcun software specifico per utilizzare il servizio oltre al MS Office nella sua versione standard. E’ consigliabile, comunque, che l’utente salvi il file .XBRL e i documenti utilizzati nel processo di redazione con BIL-X su un proprio supporto.
- Indicazioni operative:
il risultato delle elaborazioni utili alla redazione del bilancio viene rilasciato in formato MS Office (Excel e Word). L’utente deve, pertanto, aver installato sul proprio sistema di Microsoft Office partire dalla versione 2016. MS Office non viene in alcun modo modificato da BIL-X.
Il servizio BIL-X Cloud, per produrre il risultato delle proprie elaborazioni, non richiede il dettaglio dei valori di contabilità riferiti al piano dei conti o alla contabilità di cassa bensì solamente i valori da riportare a bilancio (sommatorie di valori).
- A chi si rivolge:
a tutti coloro che devono redigere un bilancio civilistico e fiscale (è quindi escluso un utilizzo da parte di consumatori) sia aziende che enti del terzo settore.
- Responsabilità nell’inserimento dei dati e nella verifica finale:
il servizio BIL-X non effettua alcun controllo, né può farlo, sulla correttezza dei dati inseriti dall’utente, che resterà, quindi, responsabile dei dati immessi nel sistema e della verifica delle informazioni contenute nel file .XBRL prodotto dal servizio BIL-X.
- Segnalazione di eventuali errori o malfunzionamenti:
nel caso in cui l’utente dovesse riscontrare un errore o un malfunzionamento del servizio, può segnarlo via mail a supporto@bebsoft.it allegando i documenti di riferimento e/o le schermate della procedura da cui emerge l’errore.
- Procedura di acquisto:
l’acquisto del servizio avviene direttamente dal sito, mediante la compilazione del form di acquisto, dove vengono richiesti i dati per l’emissione della fattura. L’utente riceverà una mail di conferma dell’ordine con le credenziali per accedere al servizio dall’area “login” del sito. Il contratto si intende concluso presso la sede di B&B s.a.s., in quanto l’ordine di acquisto dell’utente costituisce accettazione della proposta del servizio.
- Pagamento e durata:
le modalità di pagamento sono indicate nella procedura di acquisto. La durata del servizio è di un anno senza rinnovo automatico: l’utente può decidere di proseguire nell’utilizzo del servizio inviando una specifica richiesta.
- Dati personali:
eventuali dati personali inseriti dall’utente nel form di acquisto saranno trattati secondo l’informativa presente qui (privacy policy). In nessun caso B&B s.a.s. effettua trattamenti di dati personali per conto dell’utente, e non è, di conseguenza, necessaria la nomina a responsabile del trattamento dei dati personali prevista dall’art. 28 GDPR per i trattamenti di dati affidati dal titolare a terzi.
- Conservazione dei file .XBRL:
B&B s.a.s. manterrà disponibili nell’area riservata di login, per la durata del contratto, i dati di bilancio immessi dall’utente e destinati alla pubblicazione, insieme ai documenti utilizzati nel processo di redazione del bilancio con BIL-X Cloud. I file sono conservati su server del servizio Azure di Microsoft, al quale si rinvia per la descrizione delle misure di sicurezza adottate (Sicurezza di Azure azure.microsoft.com).
Per comodità operativa, una volta cessato il contratto i file verranno trasferiti in un archivio storico per dodici mesi, durante i quali l’utente potrà richiederne copia a B&B. Al termine di tale periodo e in assenza di rinnovo del contratto, i dati saranno cancellati in via definitiva. E’ facoltà dell’utente, e consigliato, effettuare il download dei dati sul proprio sistema informatico in ogni fase di elaborazione dei file .XBRL.
- Marchi registrati e copyright:
I diritti esclusivi di utilizzazione economica su testi e immagini presenti nel sito www.bil-x.com appartengono a B&B s.a.s. e ne è vietata la riproduzione senza previa autorizzazione scritta del titolare. La presenza dell’indicazione di marchi registrati di terze parti non costituisce licenza di utilizzo a favore dell’utente.